繰り返している作業を見つける
メールの下書き、会議の議題整理、文章の言い換えなど、日々発生する作業を書き出します。最初は、結果を自分で確認しやすいものがおすすめです。
書き出したら、「時間がかかる」「毎回似た形になる」「結果を自分で確かめられる」の3点で見直してみましょう。この3つがそろう作業ほど、AIを試す最初の題材に向いています。
最初の題材は「毎週あって、うまくいかなくても困らない仕事」がおすすめです。
目的・前提・形式を伝える
誰に向けて、何のために、どんな形で出力してほしいのかを伝えます。「社内向けの案内を、見出しと箇条書きで」のように、完成形を具体的にします。
思うような結果にならないときは、指示に必要な情報が足りていないことも少なくありません。人に仕事を頼むときと同じように、背景や条件を添えてみてください。
- 誰に向けたものか（読み手）
- 何のために使うのか（目的）
- どんな形で欲しいか（形式・分量）
- 守ってほしい条件（トーン・避けたい表現）
確認して、使い方を育てる
AIが作成した内容は、事実や表現を確認してから使います。社内ルールに従い、機密情報や個人情報の扱いにも注意しましょう。うまくいった指示は記録して、次に活かします。
うまくいった指示をチームで共有できる形にしておくと、使う人による品質のばらつきを抑えられます。小さな成功を重ねながら、任せる範囲を少しずつ広げていきましょう。
機密情報や個人情報を入力してよいかは、利用するサービスの規約と社内ルールを必ず確認しましょう。
